10 самых полезных советов и приемов Microsoft Word

Microsoft Word один из наших любимых текстовых редакторов. С таким большим набором функций Microsoft Office Word может выглядеть сложным. Есть много скрытых уловок и ярлыков, которые упрощают редактирование текста. Вот несколько советов, которые, я думаю, помогут вам при использовании Microsoft Word.

Советы и хитрости Microsoft Word

1. Вертикальный выбор текста

Обычно мы выбираем символ, слово, предложение или абзац. Все эти выделения являются горизонтальными. Иногда может потребоваться выбрать по вертикали. Например, если в начале вашего текста есть числа, вы можете выбрать только числа, чтобы удалить их за один раз (см. Рисунок).

Чтобы выделить текст по горизонтали, нажмите ALT и щелкните, чтобы перетащить и сделать выбор. Не забудьте отпустить клавишу ALT, прежде чем отпускать мышь, иначе откроется диалоговое окно исследования. Ознакомьтесь с различными вариантами использования вертикального выделения и сообщите нам, что вы сделали с этой функцией.

2. Межстрочный интервал по умолчанию

Межстрочный интервал по умолчанию в Microsoft Word равен 1.15 против 1 в Microsoft Word 2003. Microsoft изменила межстрочный интервал, чтобы текст был более читабельным. Если вы хотите, чтобы междустрочный интервал по умолчанию был равен 1, выполните следующую процедуру:

1. На вкладке "Главная" щелкните правой кнопкой мыши кнопку быстрого стиля "Обычный" и выберите "Изменить"
2. В появившемся списке Формат выберите Абзац
3. В разделе Интервал измените межстрочный интервал с 1.15 к 1
4. Нажмите ОК
5. Установите флажок «Новые документы на основе этого шаблона.”
6. Нажмите ОК

3. Изменение места сохранения по умолчанию

По умолчанию MS Word открывает папку «Документы» при первом нажатии CTRL + S. Если вы думаете, что это вас раздражает, вы можете изменить местоположение файла по умолчанию на другое место, где вы обычно храните свои документы.

1. Нажмите на файл
2. Нажмите на Параметры
3. Нажмите «Дополнительно» в левой части появившегося окна
4. В правой части окна прокрутите вниз до кнопки с надписью «Расположение файлов»
5. Выберите Документы и нажмите Изменить
6. В появившемся диалоговом окне «Сохранить файл» введите или выберите новый путь и нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Сохранить файл».
7. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно.

4. Изменить шрифт по умолчанию

Шрифт по умолчанию для новых документов в MS Word - Calibri. Хотя шрифт удобен для просмотра в Интернете, он создает проблемы при печати. Вы можете использовать Times New Roman или Arial для печати заданий. Один из способов - менять шрифт вручную каждый раз после того, как вы напечатали документ. Но тогда это потребует повторного форматирования документа. Другой способ - изменить шрифт по умолчанию.

1. Щелкните правой кнопкой мыши кнопку быстрого стиля «Обычный» на вкладке «Главная».
2. Нажмите "Изменить"
3. В появившемся диалоговом окне нажмите «Форматировать…», чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Шрифт»
4. В диалоговом окне Шрифт выберите шрифт, который вы хотите использовать в каждом документе.
5. Внесите любые другие изменения, которые вы хотите, например размер шрифта и т. Д
6. Нажмите ОК
7. Нажмите, чтобы выбрать «Новые документы на основе этого шаблона»
8. Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Изменить.

5. Переместить строки текста в таблице

Иногда, когда вы работаете с таблицей, вам может потребоваться переместить одну или несколько строк в таблице вверх или вниз, не изменяя форматирование таблицы. Один из методов - копирование и вставка, но при этом существует риск форматирования.

Другой метод - использовать клавиши ALT + SHIFT + стрелка вверх, чтобы переместить всю строку вверх. Точно так же, чтобы переместить всю строку вниз, используйте клавиши со стрелкой ALT + SHIFT + DN. Обратите внимание, что вам нужно выбрать строку, прежде чем вы сможете переместить ее, используя клавиши ALT + SHIFT + стрелки. Этот метод гарантирует, что форматирование не нарушится.

6. Быстро изменить межстрочный интервал

Иногда возникает необходимость изменить межстрочный интервал между абзацами. Вот горячие клавиши:

CTRL + 1 -> Изменить межстрочный интервал на 1

CTRL + 2 -> Изменить межстрочный интервал на 2

CTRL + 5 -> изменить межстрочный интервал на 1.5

Обратите внимание, что вам просто нужно поместить курсор на абзац, который нужно стилизовать. Вам не нужно выделять абзац.

7. Быстрое добавление границ к абзацам

Если вы хотите добавить границы к некоторым абзацам, вы можете использовать диалоговое окно «Границы и затенение». Однако, если вам нужно просто добавить нижнюю границу к тексту / абзацу, вы можете сделать это, добавив три специальных символа и нажав Enter.

Нажмите - (дефис) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать подчеркнутую границу из 3/4 точек

Нажмите _ (подчеркивание) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать подчеркнутую границу, равную 1.5 баллов

Трижды нажмите ~ (тильда) и нажмите Enter, чтобы нарисовать зигзагообразную подчеркивающую границу

Нажмите * (звездочка) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать пунктирную границу подчеркивания

Нажмите = (равно) три раза и нажмите Enter, чтобы нарисовать двойную границу подчеркивания

8. Найти специальное форматирование

Вы можете найти текст, который специально отформатирован. Например, вы можете найти выделенный текст или текст, шрифт которого - Times New Roman. Вы также можете искать полужирный текст или курсив. Когда вы используете опцию «Найти», появляется гораздо больше опций.

1. Нажмите CTRL + F, чтобы открыть панель поиска. В Word он отображается в левой части окна.
2. Щелкните направленный вниз треугольник рядом с увеличительным стеклом и щелкните Расширенный поиск…
3. В появившемся диалоговом окне «Найти» нажмите «Еще».
4. Вы можете увидеть множество опций в разделе Формат.
5. Когда вы выбираете что-либо, оно появляется под текстовым полем «Найти». Когда вы нажимаете «Найти далее», не вводя ничего в текстовое поле «Найти», выполняется поиск выбранного вами формата. Например, вы можете выбрать «Шрифт» и в диалоговом окне «Шрифт» выбрать шрифт и его свойства (полужирный, курсив и т. Д.).).

9. Объединение форматирования при вставке между документами

Когда вы копируете что-либо из другого документа и вставляете его в текущий документ, вам нужно, чтобы скопированный текст соответствовал форматированию текущего документа. Хотя вы можете вручную форматировать каждый раз, когда копируете текст из других документов в текущий, вы также можете установить вставку по умолчанию для форматирования слияния, чтобы текст, скопированный из других источников, приобрел форматирование текущего документа.

1. Чтобы установить форматирование по умолчанию, щелкните направленный вниз треугольник под вкладкой Вставить на главной странице
2. Нажмите Set Default Paste
3. В появившемся окне выберите пункты назначения для слияния в 1] при вставке в один и тот же документ и 2] при вставке между документами.
4. Нажмите ОК, чтобы закрыть окно

10. Копировать только форматирование

Иногда вам может потребоваться применить уже существующее форматирование из одной части документа к другой части. Для этого у вас есть Format Painter. Использование Format Painter может раздражать при работе с длинными документами.  Вот еще один способ, который проще использовать.

Нажмите CTRL + SHIFT + C вместо CTRL + C. Это скопирует только форматирование и оставит текст.

Перейти к месту назначения, где должно быть применено форматирование. Выберите текст, к которому нужно применить форматирование. Нажмите CTRL + SHIFT + V, чтобы вставить форматирование в выделенный фрагмент.

Выше приведены несколько советов и приемов Microsoft Word, которые упрощают работу с редактором. Если вам есть чем поделиться, используйте раздел комментариев.