Как отменить встречу в Outlook

Во время работы в офисе нам часто приходится рассылать запросы на встречу нашим коллегам по разным причинам. Это может быть разовая встреча или серия встреч. Однако иногда нам может потребоваться отменить эти встречи по неизбежным причинам. Как организатору встречи, нам необходимо сообщить всем приглашенным об отмене встречи. Давайте посмотрим, как мы можем отменить встречу в Календарь Outlook 2103.

Отменить встречу в Outlook

Прежде чем мы двинемся дальше и поймем, как отменить встречу в Outlook, давайте сначала разберемся, как работает Outlook. В Календарь Outlook это интересное и чрезвычайно полезное приложение. Используя календарь Outlook, можно легко отправлять запросы на встречу. В то же время запрос на приглашение также можно легко отменить. Также очень легко запланировать несколько встреч с Outlook. Организатор обладает полными правами на отправку приглашений на собрание разным людям, а также на отмену собрания. Встреча может быть разовой, повторяющейся или одним или несколькими экземплярами повторяющейся встречи. Вот простые шаги, которые необходимо выполнить для любого типа отмены встречи.

Действия по отмене разовой встречи

1. Открыть Outlook. Перейти на вкладку Календарь. В Календаре щелкните собрание, не открывая его.

2. На вкладке собрания нажмите кнопку Отменить собрание в Outlook в группе Действия

3. Введите текстовое сообщение, которое вы хотите прикрепить к уведомлению об отмене.

4. Затем, наконец, нажмите кнопку «Отправить отмену».

Примечание: '«Отменить встречу» в меню «Действие» доступен только организатору. Для тех, кто недоступен для просмотра, опция не может отменить и удалить встречу.

Действия по отмене повторяющейся встречи

1. Открыть Outlook. После открытия щелкните вкладку Календарь. В диалоговом окне «Открыть повторяющийся элемент» нажмите «Открыть серию», а затем нажмите «ОК».

2. Щелкните Повторение на панели инструментов.

3. Нажмите "Конец", указанный в разделе "Диапазон повторения". После нажатия кнопки «Завершить до» выберите дату, на которую вы хотите завершить собрание, и нажмите «ОК».

4. Нажмите Отправить обновление.

Примечание: Если вы не можете просмотреть повторение на стандартной панели инструментов, вы не сможете отменить встречу, так как вы не являетесь ее организатором.

Действия по отмене экземпляра повторяющейся встречи

1. Откройте Outlook и откройте экземпляр повторяющейся встречи.

2. Нажмите «Открыть это событие» в «Открыть повторяющийся элемент» и нажмите «ОК».

3. Нажмите Отменить встречу в Outlook, присутствующем в меню действий.

4. В диалоговом окне Подтверждение удаления нажмите Удалить это вхождение.

Примечание: Если вы не можете увидеть «Отменить собрание» в Outlook в меню «Действия», значит, вы не являетесь организатором и не имеете права отменить собрание.

Помните одну вещь: всякий раз, когда вы отменяете или удаляете какое-либо собрание в качестве организатора, всегда рекомендуется уведомлять каждого человека, которому ранее было предоставлено приглашение. Не существует жесткого правила, чтобы проинформировать всех участников, но все же это относится к соблюдению хорошего этикета.