Как создать и изменить форму для запроса или таблицы в Microsoft Access

А Форма форматированный документ с полями, содержащими данные из Таблица или запрос в Microsoft Access. А Запрос это запрос данных. А Форма это эффективный способ найти данные. В Access вы можете создавать формы, используя Инструменты формы найдено на Создать вкладку; в Группа форм, эти Инструменты формы находятся:

1. Форма: Создать форму, которая позволяет вводить данные в одну запись за раз.
2. Дизайн формы: В представлении «Дизайн» можно вносить предварительные изменения в формы, например, добавляя пользовательские типы элементов управления и написание кода.
3. Пустые формы: Создавать формы без элементов управления или формата.
4. Мастер форм: Показать мастер форм, который поможет вам создавать простые настраиваемые формы.
5. Больше форм: Больше форм включает в себя:

• Несколько предметов: Создавать записи, отображающие сразу несколько записей.
• Техническая спецификация: Создание форм, которые отображают несколько записей с одной записью в строке.
• Разделить форму: Создать разделенное окно, в котором отображается таблица в верхнем разделе и форма в нижнем разделе для ввода данных о записи, выбранной в таблице.
• Диалог модели: Свойство модели используется, чтобы указать, будет ли форма или отчет открываться как окно модели.

Как создать форму в Microsoft Access

А Форма позволяет пользователю перемещаться по системе базы данных, быстро находить записи и просматривать, вставлять, изменять и поддерживать записи. В этой статье мы обсудим:

• Как создать форму для запроса или таблицы, используя форму
• Как редактировать и удалять данные в форме
• Как перемещаться по записям.
• Как добавлять и удалять строки и записи в форме

Как создать форму для запроса или таблицы в Access

В этой статье мы создадим форму с помощью инструмента формы под названием Форма, что самый простой из них.

Выберите Запрос или же Таблица в Панель навигации. Перейти к Создать вкладку; в середине Создать вкладку окно, есть Группа инструментов формы. Выбирать Форма, и будет создана простая форма; Нажмите Сохранить появится диалоговое окно с просьбой указать имя запроса или таблицы после того, как вы присвоите имя запросу или таблице.  Выбирать ОК.

Как редактировать и удалять данные в форме

Предположим, пользователь хочет добавить данные в Форма. Пользователь должен перейти в верхний левый угол Окно формы, нажмите на Вид, Выбрать Просмотр формы, нажмите на любую из записей, теперь вы можете удалять и редактировать свои данные. Чтобы знать, какие Вид вы находитесь, посмотрите на нижний левый угол Окно формы.

Как перемещаться по записям.

В нижнем левом углу Окно формы, вы увидите Кнопки навигации. Похоже на кнопку воспроизведения; если вы используете свой курсор, чтобы указать на них, он покажет вам, для чего используются кнопки. Эти кнопки Первая запись, предыдущая запись, Следующая запись, Последняя запись, который выполняет команду, подразумеваемую их именем.

Другой вариант навигации по вашим записям - это поле между Кнопки навигации, в Поисковая строка в конце или на Просмотр формы окно Вкладка "Главная", Выбрать Находить в Найти группу. Введите то, что вы хотите найти в записи, затем щелкните Находить. Следующий, запись, которую вы ищете, будет отображаться в Форма затем закрыть.

Как добавлять и удалять строки в форме

в Просмотр формы окно, Вкладка "Главная" в Группа записей, Выбрать Удалить, затем щелкните Удалить запись появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы удалить запись. Нажмите да, запись будет удалена. Чтобы удалить строку, выберите строку, которую хотите удалить, и нажмите Удалить. в вид макета, вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по выбору строки Удалить или же Удалить запись.

Чтобы добавить еще одну запись, перейдите в Группа записей в Просмотр формы окно. Выбирать Новый; появится новая запись, введите свои данные или выберите Новые (пустые) записи внизу рядом с кнопками навигации.

В Просмотр макета, щелкните правой кнопкой мыши строку и выберите Вставлять; выберите, где вы хотите разместить строку.

Также читайте: Как создавать, редактировать и удалять отношения таблиц в Microsoft Access.

Сообщите нам в комментариях, если у вас возникнут проблемы, и мы вам ответим.