Как эффективно использовать Yammer

Yammer это инструмент группового общения от Microsoft, который можно использовать для создания социальной сети для любой компании. В этом руководстве я поделюсь некоторыми советами для начинающих, которые помогут вам настроить, а затем использовать Yammer.

Мы рассмотрим следующие разделы Yammer по этой теме.

Где зарегистрироваться
Начиная
Важные особенности
- Группы и сообщения
- Подписки и вложения
- Поиск и настройка профиля

1] Где зарегистрироваться в Yammer

Yammer можно использовать бесплатно, и все, что вам нужно, это идентификатор электронной почты домена. Хотя любой может зарегистрироваться, я бы посоветовал вам попросить кого-нибудь на уровне администратора создать профиль компании, посетив yammer.ком.

2] Начало работы с Yammer

Первое, что вам нужно сделать, это создать соответствующую группу в соответствии с планами компаний использовать Yammer. Как только это будет сделано, вы можете начать приглашать сотрудников компании в Yammer в их соответствующие группы. Опубликуйте это; вам нужно будет обучить всех, как использовать Yammer, что должно быть прямым. Теперь поговорим о некоторых основных функциях Yammer, которые должен знать каждый.

3] Основные функции Yammer, о которых должен знать каждый

После завершения базовой регистрации ознакомьтесь со следующими темами, чтобы изучить основы Yammer.

Группы
Сообщения
Следующий
Вложения
Поиск
Настройка профиля.

Подробнее читайте в нашем сообщении о функциях Yammer.

1] Группы Yammer

Лучше всего создать нужную группу и добавить в нее людей. Это поможет каждому категорически открывать для себя разговоры.

Чтобы создать группу, нажмите на ссылку Create a Grop слева.
Вы можете создать внутреннюю или внешнюю группу
Затем добавьте людей и решите, доступен ли он всем членам компании или только людям в группе.

Когда вы создаете внешнюю группу, это означает, что участники из других компаний также могут сотрудничать здесь.

2] Сообщения

Чтобы опубликовать сообщение, введите свое сообщение и нажмите «Опубликовать.”
Любое сообщение, не ограниченное группой или набором пользователей, будет видно всем подписчикам.
Если вы хотите отправить сообщение человеку, есть два способа.
- @ адрес человека. Тем не менее, это все еще общедоступно, и любой в сети сможет его увидеть.
- Прямое сообщение человеку. Это всегда будет приватно.

Хотя @mentions можно размещать где угодно, чтобы отправить личное сообщение, вам нужно найти человека с помощью поиска, а затем нажать кнопку Отправить сообщение, чтобы отправить сообщение. Вы также можете добавить больше людей в беседу с личным сообщением.

3] Читает

Есть две вещи, за которыми вы можете следовать. Люди и Hast Теги.

Найдите человека в каталоге участников и нажмите кнопку подписки.
Когда вы найдете тег, нажмите на него, и он отобразит весь диалог с этим тегом. Затем нажмите кнопку подписки.

4] Вложения

Чтобы прикрепить файл к сообщению, щелкните значок Yammer под окном сообщения и выберите файл, который хотите прикрепить.

Если вы хотите сохранить центральное место для хранения всех ваших файлов, щелкните значок конфигурации в верхнем левом углу, а затем щелкните Файлы. Здесь вы можете нажать кнопку «Загрузить файл», чтобы загрузить поддерживаемые файлы.

5] Поиск

Используя поиск Yammer, вы можете находить сообщения, людей, группы и теги. На странице результатов поиска также есть функция расширенного поиска. Вы можете выбрать поиск внутри группы и между диапазонами дат.

6] Настройка профиля

Обязательно предложите всем создать свой профиль и добавить в него картинку. Вы можете добавить свой отдел, адрес электронной почты, местоположение, опыт, контактный номер, данные мессенджера, Facebook, профиль Linked In и многое другое. На этой же странице можно изменить пароль, все ваши действия, подключенные приложения и уведомления.

Уведомления - важная часть. Если вы получаете слишком много писем и уведомлений обо всем, вы можете перейти к уведомлениям и снять отметку с того, что не требуется.

Читайте дальше: Советы и приемы Yammer.

Этих указателей должно хватить, чтобы начать работу с Yammer. Если у вас остались вопросы, дайте нам знать в комментариях.