Microsoft Office как услуга - Введение

Microsoft предоставляет одни из своих лучших продуктов через облако. Мы не говорим конкретно об Azure или Office 365. Это общая статья, в которой рассматривается, как Microsoft реализует Офис как услуга,  под SaaS, а не как отдельное программное обеспечение и его преимущества для конечных пользователей. Хотя мы проверим цены, в статье основное внимание уделяется бесплатному Office как услуге. Давайте начнем!

Microsoft Office как услуга

Имя, данное Microsoft Office в облаке: Office 365. Есть много редакций - в зависимости от уровней и типов использования. Существуют бизнес-версии, домашние версии, персональные версии и одна бесплатная версия. Все остальные, кроме бесплатной версии, предоставляют вам возможность установить локальную копию всех компонентов Microsoft Office. В бесплатной версии используются Office Web Apps, которые предоставляют вам достаточно функций для работы и совместной работы в режиме реального времени.

Цена от 6 долларов.99 в месяц для Office Personal Edition и до 9 долларов США.99 для выпусков для дома. Разница между ними в том, что Personal Edition позволяет вам установить одну копию Microsoft Office на локальный компьютер, в то время как Household Edition предлагает 5 лицензий. Поскольку я не сосредотачиваюсь здесь на платных выпусках, я дам вам ссылку на платные выпуски, где вы можете сравнить разные выпуски на всякий случай, если вам интересно.

Офис как услуга - что включено

Вы можете получить доступ к бесплатной версии Microsoft Office on Cloud по адресу Офис.ком. Вы получаете доступ к нескольким приложениям, которые не нужно загружать и устанавливать на свой компьютер. Вы просто входите в свою учетную запись и начинаете их использовать. Ваша работа хранится в OneDrive.

Примечание: Вам понадобится учетная запись Microsoft для работы с офисом.ком. Если у вас его еще нет (Hotmail, Live или Outlook), вы можете создать его на Перспективы.ком.

На сегодняшний день при выборе Microsoft Office как услуги включается следующее:

1. Word Online
2. Excel Online
3. OneNote в Интернете
4. PowerPoint Online
5. Outlook (ваши электронные письма)
6. Люди (ваши контакты)
7. Календарь и
8. Один диск

Вы можете использовать Word для просмотра, создания и изменения / редактирования документов. Точно так же вы можете использовать Excel для электронных таблиц и PowerPoint для презентаций. У вас есть три календаря по умолчанию: один для вас, чтобы создавать встречи и т. Д.; один - календарь дней рождений людей; и последний - праздничный календарь. Вы можете просматривать их вместе, или вы можете смотреть их отдельно, в зависимости от вашего желания. Вы можете добавить больше календарей, если хотите.

Офис как услуга - Преимущества

Если вы выберете платную подписку, вы получите лицензию (и) на установку Microsoft Office (последняя версия) на свои компьютеры локально. Аналогичным образом, когда вы используете Office Online, вы получаете последние версии программного обеспечения: Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Это означает, что вам не нужно обновляться вручную, покупая последние версии. Итак, первое преимущество состоит в том, что вы всегда работать над последними версиями доступного программного обеспечения.

Вы можете создавать документы, таблицы, презентации, заметки и т. Д. без необходимости устанавливать локальную копию Microsoft Office. Даже если вы выберете платные версии, вы все равно сможете использовать онлайн-приложения, не устанавливая Microsoft Office на свой компьютер (а).

Вы можете использовать Office как услугу на своих ноутбуках, планшетах и ​​даже на смартфонах. Поскольку это одни и те же файлы, привязанные к вашей учетной записи Microsoft, вы можете загрузить приложение OneDrive на свой планшет и смартфоны или получить к ним доступ напрямую через браузер. Для облегчения доступа я рекомендую скачать бесплатное приложение OneDrive для планшета или смартфона. Приложение OneDrive доступно для всех платформ: Android, iOS, Windows Phone и т. Д. Из приложения вы можете легко получить доступ к своим файлам - без необходимости снова и снова входить в систему.

Обмениваться файлами стало проще, если вы используете Office как услугу. Вы можете щелкнуть файл и выбрать «Поделиться», а затем попросить ссылку. Программное обеспечение дает вам ссылку на папку или файл в зависимости от ваших предпочтений (общедоступная ссылка, ссылка только для чтения и т. Д.), которые вы можете отправлять другим с помощью любого приложения для обмена сообщениями, включая, помимо прочего, электронную почту, SMS, Whatsapp, Facebook и т. д. Люди могут просматривать файлы и редактировать их (если вы дадите им права редактирования) на любой платформе и любом типе устройства. Все, что им нужно, это браузер с подключением к Интернету.

Сотрудничество происходит в режиме реального времени, и вы можете видеть, кто еще редактирует файл. Он не заблокирует файл, но позволит вам получить доступ к нему и работать с ним одновременно. Здесь вы также можете сохранить файл при себе или поделиться им с правами редактирования, чтобы они тоже могли редактировать документ. Сотрудничество относится к совместной работе, поэтому очевидно, что вы дадите им права. Если не предоставлен общий доступ, права на редактирование остаются за лицом, создавшим файл.

Вы также можете загружать файлы и использовать Office как услугу для просмотра, редактирования / изменения и обмена файлами так же, как и с файлами, созданными в приложениях Word, Excel, PowerPoint или OneNote. Опять же, если вы хотите отредактировать какой-либо документ, используя локальную копию MS Word, вы можете сделать это. Изменения будут автоматически загружены и переданы другим пользователям, работающим над документом. Обычно вам не нужны локальные приложения. Они понадобятся вам только тогда, когда вам понадобятся расширенные функции, недоступные в облачных версиях.

Это были преимущества, которые я мог понять, когда вы используете Microsoft Office как услугу. Может быть гораздо больше - например, синхронизация файлов на нескольких компьютерах с помощью приложения OneDrive. Если у вас есть какие-либо мысли, поделитесь с нами, используя раздел комментариев ниже.

Примечание: В будущем программное обеспечение Office может быть полностью размещено в облаке, что приведет к отключению локальных установок. Они были бы готовы использовать программное обеспечение. Вы просто входите в систему и начинаете использовать нужное приложение. При этом Microsoft может предоставить возможность оплаты только тех приложений, которые вы решите использовать. Это означает, что если вы используете только MS Word, вам не придется платить за Excel, PowerPoint и другие приложения, как сейчас, когда вы покупаете автономные версии MS Office.

Теперь прочтите: Windows как услуга.