Бесплатная версия Microsoft Teams

Команды Microsoft был впервые анонсирован и выпущен еще в 2017 году, и он разработан, чтобы конкурировать с такими, как Slack и HipChat. Сначала любой, кто хотел использовать Microsoft Teams, должен был подписаться на Office 365, но теперь это уже не так. Теперь есть бесплатная версия команд и по большей части он столь же эффективен по сравнению с платной альтернативой. Все, что важно, пользователи могут сделать в бесплатной версии, и это предвещает хорошие новости для Microsoft.

Мы используем Teams почти 24 часа, и ясно, что это мощный инструмент для любых работодателей, которые хотят, чтобы все было организовано и работало бесперебойно. Итак, давайте перейдем к мелочам и поговорим о том, как наладить работу.

Подписываясь

Чтобы использовать Microsoft Teams, пользователи могут либо загрузить доступные настольные или мобильные приложения, либо просто запустить их через поддерживаемый веб-браузер. Мы пришли к выводу, что на данный момент Teams поддерживает только Microsoft Edge, Google Chrome и Mozilla Firefox.

Когда дело доходит до регистрации, это должно быть относительно несложное дело, особенно если вы уже являетесь владельцем учетной записи Microsoft. Просто заполните страницу регистрации, следуйте инструкциям, а затем бум, все готово.

Теперь, для лучшего опыта, мы хотели бы порекомендовать загрузить настольное приложение. Он работает для Windows 7, Windows 8 и Windows 10, и это здорово, потому что не каждый владелец бизнеса обновил свои системы до новейшей версии Windows.

После входа в приложение с учетными данными учетной записи Microsoft вам будет показан экран приветствия, а оттуда - возможность добавить изображение в свою учетную запись. Вы также можете не тратить время зря, быстро отправив своим сотрудникам электронные письма с приглашениями, чтобы пригласить их на работу.

Пользовательский интерфейс

Мы также должны упомянуть, что интерфейс - это хорошо выглядящая синяя, серая, пурпурная и белая тема в стандартной комплектации. Однако, если вы включили темный режим в Windows 10, он будет в основном темным и немного фиолетовым.

Вы можете изменить внешний вид пользовательского интерфейса, щелкнув свой профиль, Настройки> Общие и оттуда выбрать одну из трех тем. Мы обнаружили, что в зависимости от скорости вашего компьютера смена темы может происходить мгновенно или за несколько секунд.

Слева вы увидите несколько значков, а рядом с левой панелью вы увидите содержимое любого выбранного значка. Большее пространство справа содержит содержимое всего, что выбрано из середины.

Вы можете начать с проверки раздела «Активность», чтобы просмотреть все свои предупреждения, а раздел «Чат» можно использовать для ответа на личные сообщения от членов команды. Теперь, будь то частный или командный чат, вы можете легко делиться контентом, чего и следовало ожидать, так что здесь никаких сюрпризов.

Оповещения и уведомления

Когда дело доходит до любого приложения для чата для бизнеса, предупреждения и уведомления очень важны, и угадайте, что? Команды в этом плане не прогадали, сэр. Можно предупредить человека, упомянув его с помощью @ (добавьте сюда имя пользователя.) Люди также могут следить за любым каналом, и если вы какое-то время отсутствовали, вы вернетесь, чтобы увидеть значки с числами, которые представляют количество действий, которые имели место, пока вас не было.

На данный момент мы не сталкивались с возможностью откладывать уведомления, но вы можете их отключить. Это недостаток с нашей точки зрения, так как было бы лучше отложить, а не полностью отключить.

Время общения

Редактирование тестов впечатляет, поскольку Microsoft стремится угодить как старым, так и новым фанатам. Дизайн чата по умолчанию более современный, но чтобы перейти к чему-то более привлекательному для нас, старых поклонников Microsoft, просто нажмите на CTRL + Shift + X и откроется окно создания сообщения.

Представление Compose лучше, потому что оно предоставляет больше возможностей на передний план, не говоря уже о том, что оно похоже на старые текстовые редакторы и Microsoft Word.

Кроме того, люди могут загружать файлы из окна сообщений кому угодно, и это хорошо и ожидаемо.

Приложения

Ах да, в наши дни ни одно крупное программное обеспечение не обходится без магазина приложений, и то же самое можно сказать о Microsoft Teams. Чтобы попасть в магазин приложений, просто взгляните на нижнюю часть левой панели и щелкните значок.

Здесь вы увидите целый ряд приложений, предназначенных для улучшения опыта. Просто найдите нужное приложение, нажмите на него, установите, и все готово. Да, это так просто, и это работает.

В чем большие различия между бесплатными Microsoft Teams и версией Office 365?

Что касается функций, бесплатная версия предлагает самое важное. Однако есть несколько вещей, за которые пользователи должны платить, если они хотят использовать их в долгосрочной перспективе. Ниже перечислены все, чего не хватает в бесплатной версии Teams.

1 ТБ хранилища на пользователя (2 ГБ для бесплатных пользователей)
Хостинг электронной почты Exchange и собственный домен электронной почты
OneDrive, SharePoint, Planner, Yammer и другие службы Office 365
Запланированные встречи
Запись собрания - доступна в Microsoft Stream
Телефонные звонки и аудиоконференцсвязь
Принудительная многофакторная аутентификация для всех пользователей
Единый вход во все бизнес-приложения и сервисы
Расширенный аудит и отчетность
24/7 поддержка по телефону и через Интернет
Инструменты администратора для управления пользователями и приложениями
Отчеты об использовании служб Office 365
99.9% времени безотказной работы SLA с финансовой поддержкой
Настраиваемые параметры и политики пользователя

С точки зрения структуры, Teams в этом отношении более организован, чем Slack. Тем не менее, из-за такой глубокой организации вещей это может быть пугающим опытом, но Teams из-за этого лучше.

Видите ли, подобные Slack и HipChat фокусируют множество чатов, но с Teams пользователи могут столкнуться с ошибками навигации. В целом, бесплатная версия неплохая, но, в конце концов, у людей может не быть другого выхода, кроме как обновиться из-за ограничения хранилища 2 ГБ. Вы можете скачать команды и зарегистрироваться для получения бесплатной учетной записи здесь, в продуктах.офис.ком.