Phenquestions
Организация встреч команды - сложная задача, особенно когда организатор считает, что сейчас неподходящее время, когда все могут встретиться. Однако проблему можно до некоторой степени свести к минимуму с помощью Перспективы недавно развернутая функция под названием Предложить новое время. Пользователи, использующие настольные версии Microsoft Outlook, могут быть знакомы с этой функцией. Это функция, которая позволяет участникам проверять, свободны ли все, в том числе и они сами, поэтому собрание может быть организовано легко и без особых хлопот со стороны организатора.
Все, что нужно сделать участникам, - это вежливо отклонить предложенное время для встречи и предложить другое подходящее время для рассмотрения организаторами встречи. Затем организатор может принять лучшее предложение о новом времени и быстро перенести встречу.
Как функция "Предложить новое время" работает в Outlook
Сначала организатор встречи отправляет запрос всем участникам. После получения приглашения на встречу участники tatende могут найти различные варианты (Предварительно, Отклонить и Предложить новое время), перечисленные рядом с обычной кнопкой «Принять» в разделе «Почта».
Если есть разногласия по поводу предложенного времени для встречи. Участник может просто нажать кнопку «Предложить новое время» либо в приглашении, либо в самом мероприятии в календаре.
Когда закончите, он находит 3 отображаемых варианта:
- Примите и предложите новое время
- Предварительно и предлагаю новое время
- Откажитесь и предложите новое время.
После того, как вы выбрали один из трех вариантов «Предложить новое время», откроется упрощенный вид помощника по планированию.
Там вы можете ввести соответствующие данные и нажать кнопку «ОК». Действие мгновенно отображает новое сообщение электронной почты, автоматически адресованное организатору, с предложением нового времени. Вы также можете добавить получателей в дополнение к органайзеру.
Когда организатор собрания получает электронное письмо от участника, предлагающего новое время, в приглашении появляется уведомление о том, что для приглашения на собрание, отправленного ранее, было предложено новое время.
Если организатор принимает предложенные изменения, он редактирует мероприятие. Помощник по планированию позволяет ему просматривать текущее время встречи вместе со всеми предложениями о новом времени, которые он получает от всех участников.
Это упрощает ему задачу поиска, сравнения вариантов и выбора наиболее подходящего для всех.
После выбора нового времени для собрания организатор может отправить обновленное приглашение всем участникам.
Источник.
