Советы по безопасности и защите данных при удаленной работе

В этой постоянно меняющейся среде все больше и больше работодателей предпочитают, чтобы их сотрудники работали из дома. Как работодатели, так и сотрудники должны соблюдать некоторые меры предосторожности. В этом посте рассказывается о некоторых советах по безопасности и защите данных при удаленной работе.

Удаленная работа - советы по безопасности

Вам необходимо следить за тем, чтобы ваша ОС и установленное программное обеспечение всегда обновлялись. Удалите ненужное программное обеспечение. Есть некоторые другие области, на которые вам нужно обратить внимание, чтобы обезопасить себя при удаленной работе:

1. Используйте VPN
2. Обучайте своих сотрудников
3. Используйте хорошее программное обеспечение безопасности
4. Надежные пароли
5. Используйте какую-либо форму шифрования данных
6. Используйте безопасный инструмент видеоконференцсвязи.

1] Используйте VPN

Первый совет по безопасности при подключении к интрасети компании через дом или какой-либо другой Wi-Fi - использовать виртуальную частную сеть (VPN). Интранет - это частная сеть, созданная с использованием Интернета.

Домашний Wi-Fi может быть небезопасным на 100%, поскольку люди склонны использовать стандартные или слабые пароли в своих маршрутизаторах. Общедоступные бесплатные точки доступа Wi-Fi также требуют множества мер предосторожности, потому что кто-то может прослушивать ваш трафик, чтобы взломать ваш компьютер. Программное обеспечение VPN рекомендуется также для общедоступных точек доступа Wi-Fi. Выберите хороший VPN, прочитав обзоры различных брендов и спросив совета у товарищей по команде и друзей.

Лучший способ завершить работу над VPN для незащищенных точек доступа Wi-Fi и домашнего Wi-Fi - это отзывы ИТ-специалистов вашей компании. Компания может выбрать платную корпоративную версию VPN и установить ее на компьютеры всех сотрудников. Это должно защитить данные работодателей.

2] Обучайте своих сотрудников

Свяжитесь со всеми своими сотрудниками и проинформируйте их о:

1. как работает социальная инженерия,
2. все о фишинге,
3. как хакеры атакуют компьютеры и получают к ним доступ, и
4. как оставаться в безопасности и хранить данные работодателей в большей безопасности при подключении к Интернету
5. и тому подобные вещи, которые позволят избежать всего, что может поставить под угрозу интранет работодателя

3] Брандмауэр и программное обеспечение безопасности

Обновите все программное обеспечение, загруженное на компьютеры сотрудников, или попросите сотрудников установить последнюю версию. Программное обеспечение безопасности, используемое для работы, должно всегда обновляться, чтобы оно не подвергало опасности компьютеры сотрудников и тем самым не загрязняло офисную локальную сеть или интранет. В список программного обеспечения входят антивирус и брандмауэр. Если вы используете VPN, убедитесь, что это последняя версия.

4] Надежные пароли

Проверьте надежность паролей, используемых в вашей компании. Посмотрите, насколько надежные пароли используют ваши сотрудники. Предоставьте им хороший менеджер паролей, например Lastpass, и расскажите им, как создавать и использовать надежные пароли. Но добавляйте только веб-сайты и формы, которые сотрудники могут посещать / использовать на устройстве сотрудника. Разным людям, работающим на разных уровнях, нужен доступ к разным типам веб-сайтов. Например, на рабочем компьютере редко бывают Facebook или Twitter, если они не являются частью бизнес-процессов, связанных с профилем сотрудника.

5] Используйте какую-либо форму шифрования данных

Шифрование данных защитит ваши данные, даже если один из ваших компьютеров будет взломан. Убедитесь, что ключ шифрования где-то в безопасности. Лучше зашифровать весь диск на ходу. Ознакомьтесь с хорошим программным обеспечением для шифрования, которое мы рассмотрели в The Windows Club.

6] Используйте безопасный инструмент для видеоконференций

Есть вероятность, что вы будете использовать инструмент для видеоконференцсвязи. Вам нужен надежный безопасный вариант, и по этим причинам вы можете использовать Microsoft Teams или Skype Meet. Zoom популярен, и если вы хотите его использовать, вам нужно принять некоторые меры безопасности.

Советы по безопасности для сотрудников при удаленной работе

1. Убедитесь, что на компьютере вашей компании есть хороший VPN. Всегда держите VPN включенным при использовании Интернета.
2. Избегайте одновременного выполнения корпоративной и личной работы или одновременного выполнения нескольких задач. Переход между корпоративной и личной работой может привести к утечке содержимого вашего браузера. Это также может привести к табнаббингу. Помните о рисках, связанных с личной работой в корпоративной интрасети.
3. Всегда храните диск в зашифрованном виде и расшифровывайте только те файлы, которые вы используете для офисной работы. Это также означает, что компания должна использовать программное обеспечение для шифрования файлов поверх всего программного обеспечения для шифрования диска, чтобы данные были защищены. Проблема с программным обеспечением для шифрования всего диска заключается в том, что они расшифровывают весь диск за раз.
4. Используйте на своем рабочем компьютере только сервисы, предоставляемые компанией: электронную почту, обмен мгновенными сообщениями, программное обеспечение для конференц-связи и браузеры.
5. НЕ используйте прокси для доступа к сайтам, которые были запрещены на вашем рабочем компьютере. Это может показаться более безопасным, но прокси-сервер может делать заметки о том, что вы делаете в Интернете и иным образом.

Пропустили ли мы в этом посте какой-либо совет по удаленной работе и безопасности?? Поделитесь с нами своими советами и опытом в разделе комментариев ниже.