10 самых полезных советов и приемов PowerPoint

Все мы, должно быть, когда-либо испытывали справедливую часть плохой презентации Силовая установка. Безусловно, чтобы презентация произвела хорошее впечатление, нужно время и внимание. Что ж, тогда какова будет ключевая функция для создания эффективной презентации в кратчайшие сроки?? Это то место, где вы его получите.

Советы и хитрости PowerPoint

В этом руководстве вы найдете 10 самых полезных советов и приемов, которые помогут вам представить свои данные вашей аудитории в хорошо организованном виде. Итак, приступим.

1. Сделайте вашу презентацию простой
2. Применить собственный фон
3. Изменить продолжительность перехода
4. Воспроизведение музыки на слайдах
5. Увеличение и уменьшение слайдов
6. Создать организационную диаграмму
7. Вставить водяной знак
8. Добавить тень к тексту
9. Зациклить презентацию PowerPoint
10. Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF

Рассмотрим их подробнее:

1] Сделайте вашу презентацию простой

Первый и главный совет, я рекомендую вам, чтобы ваши слайды были простыми. Ваша презентация должна быть похожа на наглядное пособие, которое вы собираетесь рассказать как историю.

Доска с минимальным эффектом - хороший способ сосредоточить внимание аудитории на теме и основном сообщении.

Однако возможно, что на вас повлияет графический дизайн привлекательных тем, переход между слайдами и эффект анимации. Но имейте в виду, что это не разговоры. Эти эффекты должны быть только целью наглядного пособия, чтобы они могли улучшить вашу презентацию.

2] Применить собственный фон

PowerPoint поставляется с шаблонами дизайна и различными шаблонами макета, которые помогут вам создать свой собственный фон и сделать вашу презентацию уникальной. Вы можете применить его к некоторым или ко всем слайдам в зависимости от ваших требований.

Если вы также хотите создать собственный фон, перейдите в строку меню и выберите Дизайн вкладка> кнопка Параметры страницы.

В диалоговом окне Параметры страницы введите высоту и ширину фона, который вы предпочитаете. Вы также можете выбрать количество слайдов, для которых вы хотите применить настраиваемый фон.

Примечание: Если вы используете PowerPoint 2016 или более позднюю версию, вы найдете Параметры страницы в меню Файл.

3] Измените продолжительность перехода

В Microsoft PowerPoint переход между слайдами - это визуальный эффект между слайдами. Вы можете увидеть этот специальный эффект при переходе к следующему слайду во время презентации. Но так же важно, как и презентация, также очень важно согласовать правильное время перехода, чтобы презентация выглядела профессионально.

Итак, если время перехода слишком медленное или слишком быстрое, вы можете отрегулировать его, перейдя в Переход вкладка. Справа вы увидите значок Сроки раздел. Здесь вы можете указать длину перехода.

После настройки времени для текущего слайда вы можете установить одинаковую длину перехода даже между всеми слайдами. Итак, чтобы установить его, нажмите на Применить ко всему кнопка.

4] Воспроизведение музыки на слайдах

Добавление фоновой музыки на слайды может вывести вашу презентацию на новый уровень. Это делает выступление более интересным и дает потрясающие впечатления, когда вы представляете свою презентацию своей аудитории.

Итак, чтобы вставить аудиоклип в презентацию, откройте Microsoft PowerPoint и перейдите в Вставлять вкладка> СМИ раздел> Аудио инструмент. Теперь найдите в папке своего компьютера файл, который вы хотите добавить, а затем щелкните значок Вставлять кнопка.

Чтобы активировать вкладку «Воспроизведение», выберите аудиофайл на текущем слайде, и вы увидите различные параметры, которые используются для настройки фоновой музыки.

в Параметры звука категории, нажмите кнопку раскрывающегося списка Начинать вариант и выберите Воспроизведение слайдов. Это помогает автоматически воспроизводить аудиоклип на нескольких слайдах.

В одном разделе есть три флажка, которые вы можете использовать в соответствии с вашими требованиями. Они следующие:

1. Цикл до остановки - эта опция будет повторять ваш аудио- или видеоклип до тех пор, пока он не будет остановлен.
2. Скрыть во время показа - вы можете использовать эту опцию, чтобы скрыть значок звука во время слайд-шоу.
3. Перемотка назад после воспроизведения - И последнее - перемотка аудио или видеоклипа. Перематывает клип после того, как он проиграл во время презентации.

5] Увеличение и уменьшение слайдов

Иногда бывает, что вам нужно лучше удерживать внимание аудитории во время презентации. Круговая диаграмма и гистограмма могут быть хорошим примером. Это может гарантировать, что любая конкретная часть слайда будет четко показана в презентации.

Чтобы использовать эту функцию в Microsoft PowerPoint, вы можете использовать ползунок «Увеличение» и «Уменьшение». Он доступен на панели задач в правом нижнем углу страницы слайда, как показано выше. При перетаскивании ползунка управления масштабированием вправо он увеличивает масштаб страницы и уменьшается, когда вы перетаскиваете ползунок влево.

Вы также можете управлять функцией масштабирования с помощью клавиатуры. Все, что вам нужно, - нажать и удерживать клавишу Ctrl и использовать колесо мыши для увеличения и уменьшения масштаба ползунка.

6] Создайте организационную диаграмму

В Microsoft PowerPoint SmartArt - важный инструмент, который помогает визуально передавать информацию с помощью диаграммы Венна и организационной диаграммы. Он представляет собой визуальное представление структуры организации с использованием иерархии отчетности. Итак, приступим.

Перейти к Вставлять вкладка. в Иллюстрации раздел, нажмите на SmartArt графический.

На странице графики SmartArt выберите Иерархия.

Перейдите на правую панель, выберите макет для организационной диаграммы и нажмите кнопку ОК.

Чтобы ввести текст, щелкните иерархическое поле и введите текст.

7] Вставить водяной знак

Независимо от того, хотите ли вы защитить свой контент от незаконного копирования или добавить прозрачное изображение, легко создать логотип с водяным знаком в Microsoft PowerPoint. Итак, приступим к добавлению водяных знаков на слайды PowerPoint.

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите в Вид вкладка> Мастер слайдов.

Теперь переключитесь на вкладку Вставка и выберите поле, которое вы хотите добавить, например текст, диаграмму, изображение и т. Д.

После того, как вы добавили водяной знак, перейдите на вкладку «Главная» и настройте его должным образом в соответствии с вашими требованиями.

Теперь переходим к Мастер слайдов вкладка, где вы найдете Закрыть главный вид вариант в правом конце.

Нажмите на эту опцию, чтобы сохранить водяной знак.

8] Добавьте тень к тексту

Используя эффект тени в PowerPoint, вы можете легко изменить внешний вид текста и сделать его потрясающим. Однако мы не рекомендуем использовать слишком много эффектов, так как это может отвлечь внимание вашей аудитории от основной темы. Итак, используйте их соответствующим образом.

Выберите предложение, и вы увидите, что в строке меню появится новая вкладка «Формат».

На вкладке Формат перейдите к Стили WordArt раздел> Текстовые эффекты кнопка> Тень Подменю.

Подменю «Тень» содержит хороший набор теневых эффектов, таких как «Внешний», «Внутренний» и «Перспектива». Вы можете просмотреть эти эффекты в реальном времени, наведя на них курсор. Итак, попробуйте каждый из эффектов и сделайте их своими.

9] Цикл презентации PowerPoint

Слайд-шоу обычно используются для демонстрации цифровых фотографий на свадьбах или выставках. В таком случае вы можете захотеть непрерывно зацикливать выбранные изображения, чтобы вашим гостям не было скучно. Итак, давайте узнаем, как это сделать.

Откройте презентацию PowerPoint и перейдите в Слайд-шоу вкладка.

Нажми на Настроить слайд-шоу кнопку, чтобы открыть страницу настройки шоу.

В разделе «Показать параметры» установите флажок рядом с «Цикл непрерывно, пока не появится клавиша Esc».

Если вы хотите зациклить только некоторые определенные слайды, вы можете упомянуть их в разделе «Показать слайды». В противном случае просто нажмите кнопку ОК.

10] Сохранение презентаций PowerPoint в виде файлов PDF

И последний пункт о сохранении презентации PowerPoint в виде файла PDF. Это становится весьма полезным, если вам срочно нужно открыть презентацию на любом другом устройстве, и, к сожалению, презентация не соответствует включенной там программе.

В таком случае вы можете сохранить свой файл в формате PDF, а затем его можно будет легко открыть на любом компьютере. Итак, посмотрим, как это сделать:

После создания презентации PowerPoint перейдите в меню «Файл» и выберите Сохранить как вариант.

В следующем окне укажите имя вашего файла, а затем выберите место, где вы хотите его разместить.

После этого щелкните раскрывающееся меню рядом с Сохранить как тип а затем выберите вариант PDF из списка.

Если вы хотите открыть PDF-файл сразу после его создания, вы можете установить флажок рядом с Открыть файл после публикации. А затем нажмите кнопку Сохранить.

Зайдите сюда, если вы ищете больше постов с практическими рекомендациями по PowerPoint.