Как создать план в Microsoft Planner и добавить в него задачи

Что, если бы ваша система обладала встроенной возможностью создавать шаблоны с уже существующими задачами (например, в Word / Excel) вместо того, чтобы вам приходилось создавать каждый план с нуля? Бьюсь об заклад, это было бы весьма полезно. Это то, что было бы Планировщик Microsoft был разработан для. Это позволяет создавать новый план и его задачи непосредственно из шаблона, тем самым экономя много времени. Вот как вы можете создать план в Microsoft Planner и добавить в него задачи.

Создайте план в Microsoft Planner

Войдите в Microsoft Planner. Для этого перейдите в задачи.офис.com и войдите в свою учетную запись. После этого выберите 'Планировщик ' в средстве запуска приложений Office 365.

По завершении выберите план в разделе "Избранные планы" или "Все планы". В качестве альтернативы, если вы хотите начать новый план, начните новый план, выбрав 'Новый план'. Если вы это сделаете, не забудьте назвать план, выберите людей, которые могут его увидеть, и настройте другие параметры.

В конце добавьте описание и выберите, следует ли автоматически подписывать новых участников на уведомления.

Наконец, выберите 'Создать план ' вариант.

Обратите внимание, что при создании плана автоматически создается новая группа Office 365, что упрощает совместную работу не только в Planner, но и в других приложениях Microsoft, таких как OneNote, Outlook, OneDrive и другие.

Добавить задачи в план

Завершив задачу по созданию плана, пришло время добавить задачи в список.

Вы можете продолжить, введя название задачи в поле под "Делать', а затем выберите Добавить задачу. Если поле вам не видно, нажмите кнопку знак плюс (+) показать коробку и добавить задачу.

Здесь вы можете ввести различные данные в Планировщике. Например, вы можете определить, что включать, а что нет. Точно так же вы можете установить параметры для настроек, которые определяют, как ваши задачи отображаются на доске. Что-то вроде,

Пометка задач метками, установка изображения предварительного просмотра для задачи, установка и обновление хода выполнения задачи и многое другое.

Источник: Офис.ком.