Знаете ли вы, что вы можете вычислять поля в запросе в Microsoft Access? Если пользователю требуется вычисляемое поле в запросе, ему необходимо ввести имя вычисляемого поля, двоеточие и вычисления в одном из столбцов в строке поля сетки конструктора запроса.
Вычисляемое поле - это расчет отдельной записи, потому что каждый расчет включает только поля в определенной записи.
Создание вычисляемых полей в Access
Открыть Microsoft Access.
Создать таблицу или существующую таблицу.
Создать запрос.
Чтобы создать запрос, перейдите в Создавать вкладку и щелкните Дизайн запросов в Запросы группа.
Справа вы увидите значок Добавить таблицу окно; выберите таблицу, которую вы хотите рассчитать.
Затем нажмите Добавить в избранное Таблицы в нижней части Добавить таблицу окно.
Таблица появится в верхней части окна.
В нижнем окне вы увидите Сетка дизайна.
А Сетка дизайна это инструмент, который создает запрос, помещая поля из выбранной таблицы в верхних частях окна в нижние части окна.
На Поле строке, щелкните стрелку раскрывающегося списка и выберите поля для каждого столбца, который вы хотите включить в запрос.
В этой статье мы хотим подсчитать общее количество рождаемости за три года. Годы включают 2018, 2019 и 2020.
В последний столбец мы добавим поле; 'Общее количество рождений за три года.'
Мы щелкнем правой кнопкой мыши «Общее количество рождений за три года» поле.
В контекстном меню нажмите Увеличить.
А Увеличить диалоговое окно откроется.
в Увеличить диалоговое окно, вы увидите текст поля внутри него; из-за того, что вы выбрали это.
Напишите формулу в соответствии с расчетом, который вы делаете.
Например - Общее количество рождений за три года: [2018] + [2019] + [2020].
Затем нажмите ОК.
Затем нажмите Запустить в Полученные результаты группа слева.
Вы увидите результат своего расчета.
Надеюсь, это поможет; если у вас есть вопросы, прокомментируйте ниже.
Читать: Как добавлять комментарии в слайды PowerPoint.