SharePoint, система управления и хранения документов от Microsoft, позволяет включать или отключать синхронизацию для Библиотека документов SharePoint. Если вы не знаете об этом процессе, прочтите инструкции, приведенные в сообщении.
Включение / выключение синхронизации для библиотеки документов SharePoint
В основном есть 2 способа отключить синхронизацию для библиотеки документов SharePoint:
- На уровне библиотеки
- На уровне сайта
Мы подробно рассмотрим оба процесса.
Библиотека документов SharePoint предлагает безопасное место для хранения файлов, где пользователи и их сотрудники легко находят их, работают вместе и, при необходимости, получают к ним доступ с любого устройства в любое время.
Например, пользователи службы SharePoint могут использовать библиотеку документов на сайте в SharePoint Online для хранения всех файлов, связанных с определенной задачей. Они могут добавлять файлы или перемещать их между папками, просто выполняя операцию перетаскивания.
1] Включение или отключение синхронизации для библиотеки документов SharePoint на уровне библиотеки
Перейдите в нужную библиотеку, нажмите 'Библиотека' и выберите 'Настройки библиотеки'из группы Настройки.
Затем в появившемся окне «Общие настройки» щелкните значок «Расширенные настройки' ссылка на сайт.
Теперь прокрутите вниз, пока не найдете 'Доступность офлайн-клиента'раздел Он имеет следующее описание -'Разрешить загрузку элементов из этой библиотеки документов в автономные клиенты'.
В зависимости от ваших требований, просто отметьте кружок «Да» или «Нет» напротив опции.
2] Включение или отключение синхронизации для библиотеки документов SharePoint на уровне сайта
Описанный выше метод включает / отключает синхронизацию SharePoint в конкретной библиотеке, в которой вы только что изменили настройки. Итак, если ваш сайт поддерживает несколько библиотек документов, вам нужно будет повторить вышеуказанные шаги индивидуально для всех библиотек документов. Однако к этому есть ярлык. Найдите это ниже!
Если вы администратор сайта, перейдите по ссылке "Настройки'снова выберите "Настройки сайта".
Там найдите 'Доступность в поиске и офлайн'(видно под'Поиск' раздел).
Прокрутите вниз до 'Доступность офлайн-клиента'(Укажите, должен ли этот сайт быть доступен для офлайн-клиентов) раздел.
Здесь включите / отключите синхронизацию для библиотеки документов SharePoint, отметив кружок «да» или «нет» сразу под «Разрешить загрузку элементов с этого сайта в автономные клиенты».
Источники изображений: Microsoft.ком.