Phenquestions
Microsoft Office - самый популярный офисный пакет для повышения производительности, и почему бы и нет?? Microsoft время от времени улучшала Office и теперь предлагает все, что мы хотели. С самого первого выпуска Microsoft Office всегда впечатлял пользователей. Теперь Microsoft Office работает практически на каждом ПК с Windows - и даже на Mac.
Microsoft Office - это набор из множества приложений, таких как Word, PowerPoint, Excel и т. Д. Это наиболее широко используемые приложения Office, и среди них все Microsoft Access относительно реже используется. Многие даже не удосуживаются посмотреть, что это такое, предполагая, что это может быть для профессионалов, а не для них.
На самом деле это неправда. MS Access - еще одно многофункциональное приложение, такое как Word или Excel, также простое в использовании. В этом посте я расскажу вам о Microsoft Access, его функции и советы по использованию, так что вы, надеюсь, сможете легко использовать его.
Microsoft Access
Microsoft Access - это, по сути, система управления базами данных, которая имеет внешний вид других продуктов Microsoft Office, включая ее структуру и аспекты навигации. Система управления базами данных не означает, что вы должны знать о SQL Server, чтобы использовать ее. Все в Access основано на графическом интерфейсе пользователя, и его можно легко использовать, нажимая соответствующие кнопки для выполнения желаемых действий.
Зачем использовать Microsoft Access
Представьте, что у вас есть бизнес, вы продаете вещи, покупаете вещи и управляете сотрудниками. Вам нужен инструмент управления, чтобы управлять делами в нашем офисе, и вы ничего не знаете о приложениях SQL или RDMS. MS Access здесь подходит; он предоставляет вам настольную систему баз данных, как и другую РСУБД. MS Access не требует настройки и специальных процедур настройки для начала работы.
Как использовать Microsoft Access
- Запустите MS Access, и вот что вы увидите. На главном экране доступно множество шаблонов, каждый из которых идеально подходит для конкретного использования и с учетом всех требований.
- Выберите любой шаблон и нажмите «Загрузить», чтобы загрузить схемы базы данных на свой компьютер. В этом случае я собираюсь выбрать шаблон «ученик», который предназначен для школы и довольно легко управляет всеми деталями ученика.
- Теперь экран разделен на три части. В левой части находятся все таблицы, отчеты и формы. В верхней средней части расположены основные элементы управления и центральная часть в секции вывода.
- Нажмите «Новый студент», и появится форма со всеми общими полями. Нового студента можно добавить, заполнив форму и сохранив форму, нажав клавиши CTL + S.
- Все отчеты, такие как общее количество студентов, количество студентов по разделам, запись посещаемости и контактная информация, можно увидеть в разделе отчета слева.
Точно так же есть шаблоны для:
- Активы: которые связаны с продуктами, которыми торгует компания
- Контакты: управляет контактными данными людей или сотрудников.
- Проблемы: Управление жалобами и проблемами клиентов.
- События: организует мероприятия и их детали.
- Маркетинговые проекты: для целей маркетинга и продаж.
- Проекты: управляет заданиями и проектами компании.
- Факультет: это шаблон управления сотрудниками.
- Студент: для администрации школы и колледжа и т. Д.
Создание пустой базы данных Access
Microsoft Access дает вам возможность создать базу данных с нуля. Он начинается с определения таблиц, атрибутов и установки правил для этих таблиц. Вы можете создавать макросы или программируемые модули, которые будут использоваться. Вы можете установить любые ограничения для этих таблиц, будь то первичный ключ, внешний ключ и Not NULL.
Это был просто обзор Microsoft Access. Доступен ряд функций, которые могут помочь вам создать настраиваемую базу данных, хранить данные и управлять данными самым простым способом. Используя Microsoft Access для быстрой разработки приложений, вы можете сократить свои расходы, MS Access - это многопользовательская база данных; в том смысле, что с самого начала Access был разработан для работы в сети.
Microsoft заявляет, что последняя версия будет поддерживать 255 одновременных пользователей. Расширенные функции MS Access включают совместное использование базы данных Access с несколькими программами и экспорт базы данных в другие форматы файлов.
Читать дальше: Как импортировать данные Microsoft Access в Microsoft Excel.
