Учебное пособие по Microsoft PowerPoint для начинающих

Это руководство по Microsoft PowerPoint для начинающих поможет вам узнать, как его запустить и создать. В этом посте вы найдете пошаговые инструкции и советы, как сделать презентацию привлекательной и презентабельной. Все основы PowerPoint, такие как добавление новых слайдов, верхнего и нижнего колонтитула, выбор тем, использование переходов и анимации и т. Д. будет рассмотрено здесь. Итак, давайте начнем.

Руководство по PowerPoint для начинающих

PowerPoint - это компонент пакета Microsoft Office, который помогает создавать эффективные презентации и слайд-шоу на компьютере.

Как запустить PowerPoint

Чтобы запустить PowerPoint, щелкните значок Начинать кнопку и прокрутите вниз или найдите Силовая установка. Нажмите на результат, чтобы открыть его. Затем выберите Пустая презентация. Откроется новая пустая презентация PowerPoint.

На ленте выше вы можете увидеть различные вкладки, такие как:

1. Файл
2. Дом
3. Вставлять
4. Дизайн
5. Переходы
6. Анимации
7. Слайд-шоу
8. Рассмотрение
9. Вид
10. Помощь

Давайте узнаем о них подробнее.

Как пользоваться PowerPoint

Вы увидите следующие вкладки:

1] Дом

На вкладке Главная вы найдете различные группы, такие как буфер обмена, слайды, шрифт, абзац, рисунок и редактирование. Вы можете использовать функции рисования вырезания, копирования, вставки и форматирования из группы Буфер обмена.

В группе Слайды вы можете добавить в презентацию новый слайд с выбранным вами макетом. Вы можете сбросить положение, размер и форматирование заполнителей слайдов до значений по умолчанию.

Вы можете выбрать новый шрифт и изменить размер шрифта для текста. Группа «Шрифт» предлагает дополнительные параметры, позволяющие выделить текст полужирным шрифтом, выделить текст курсивом, подчеркнуть текст, изменить регистр, отрегулировать интервал между символами и т. Д. Вы также можете изменить цвет шрифта и выделить текст яркими цветами.

В группе «Абзац» вы можете создать маркированный список, нумерованный список, увеличить или уменьшить отступ и настроить расстояние между строками текста. Вы можете выровнять текст по левому, правому краю, по центру или равномерно распределить текст между полями. Вы можете добавлять или удалять столбцы, а также выбирать ширину и интервал между столбцами.

В разделе «Направление текста» вы найдете параметры, позволяющие изменить ориентацию текста на вертикальную, сложенную или повернуть его в желаемом направлении.

Конвертировать в SmartArt Graphic помогает организовать и представить информацию в форме процесса, цикла, взаимосвязи, иерархии и т. Д.

Из группы «Рисование» вы можете вставлять различные формы, такие как квадраты, круги, стрелки, блок-схемы, кнопки действий и многое другое. К фигурам вы можете добавить различные визуальные стили, чтобы изменить его внешний вид.

Попробуйте заливку фигуры и контур фигуры, чтобы заполнить выбранную фигуру сплошным цветом, градиентом, текстурой, узором и контуром различных стилей линий и ширины.

Вы можете добавлять различные эффекты формы, такие как свечение, тень, отражение и т. Д. к выбранной форме.

В группе редактирования вы можете найти нужный текст и заменить его на что-то другое.

2] Вставить

Вкладка Вставка разделена на различные группы, связанные со слайдами, таблицами, изображениями, иллюстрациями, надстройками, ссылками, комментариями, текстом, символами и мультимедиа.

Вы можете добавить в презентацию новый слайд. Вы также можете добавить таблицу из многочисленных строк и столбцов в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы информация отображалась красиво.

В группе «Изображения и иллюстрации» вы можете добавлять изображения с компьютера, а также из Интернета, добавлять фигуры, значки, 3D-модели и т. Д.

Вы также можете вставить графику SmartArt и диаграмму.

Еще одна важная группа, о которой вам нужно знать, - это текст. Вы можете нарисовать текстовое поле в любом месте слайда и добавить в него желаемый текст. Верхний и нижний колонтитулы также могут быть добавлены вместе с номерами слайдов, отображаемыми внизу каждого слайда. Вставьте WordArt, чтобы добавить художественного чутья к тексту, улучшить его и сделать его привлекательным. Выберите подходящий из предложенных вариантов.

3] Дизайн

Вкладка "Дизайн" состоит из групп "Темы", "Варианты" и "Настройка".

PowerPoint имеет большое количество тем, которые вы можете выбрать, чтобы придать презентации правильный вид и ощущение. Каждая тема имеет свой уникальный набор цветов, шрифтов и эффектов, которые создают уникальную индивидуальность презентации.

В группе Варианты вы найдете параметры для настройки внешнего вида текущего дизайна.

В группе «Настроить» вы сможете изменить размер слайда в соответствии с вашими требованиями. Просмотрите доступные варианты.

Вы можете отформатировать фон с помощью сплошной заливки, текстурной заливки, градиентной заливки, а также скрыть фоновую графику.

4] Переходы

На вкладке «Переходы» вы найдете команды, относящиеся к предварительному просмотру, переходам к слайду и времени.

Есть множество вариантов переходов, таких как затухание, раскрытие, вспышка и многие другие. Вы также можете установить звук и продолжительность для каждого слайда.

5] Анимация

На вкладке «Анимация» есть группы, связанные с предварительным просмотром, анимацией, расширенной анимацией и синхронизацией.

Вы можете добавлять анимацию к выбранным объектам и устанавливать продолжительность для тех же.

6] Слайд-шоу

Здесь вы найдете варианты запуска слайд-шоу с начала или с текущего слайда. Вы также найдете дополнительные параметры для слайд-шоу. Вы можете скрыть слайд, чтобы он не отображался во время воспроизведения презентации. Вы также найдете возможность записать слайд-шоу.

6] Обзор

На вкладке "Обзор" проверка поможет вам проверить наличие грамматических ошибок и опечаток. Статистика поможет вам узнать больше о выбранном тексте, просмотрев определения, изображения и другие результаты из различных онлайн-источников.

8] Просмотр

Вкладка View состоит из различных групп, связанных с представлениями презентации, основными представлениями, показом, масштабированием, цветом / оттенками серого, окном и макросами.

В зависимости от того, какой вид вы выберете, вы сможете просматривать свою презентацию в этой форме. Различные формы представлений презентации включают нормальный вид, вид структуры, сортировщик слайдов, страницу заметок и представление для чтения.

9] Помощь

Вы можете получить помощь от агента службы поддержки Microsoft и оставить отзыв.

10] Файл

Вкладка «Файл» включает в себя такие функции, как сохранение, сохранение как, печать, совместное использование, экспорт и другие параметры PowerPoint.

В этом руководстве были рассмотрены все основные команды, советы и функции Microsoft PowerPoint, что как раз то, что вам нужно на уровне новичка.